Persondatapolitik

Konsul, tømmerhandler af Horsens Harald Blegvad Jørgensen og hustru Caro Jørgensens familielegat.

CVR-nr.: 11594107

1. Hvem er vi?

Konsul, tømmerhandler af Horsens Harald Blegvad Jørgensen og hustru Caro Jørgensens familielegat (herefter ”Fonden”, ”vi” eller ”os”) er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger som beskrevet nærmere i denne persondatapolitik.

Hvis du har spørgsmål til denne politik eller vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os:

Konsul, tømmerhandler af Horsens Harald Blegvad Jørgensen og hustru Caro Jørgensens familielegat.

Skt. Clemens Stræde 7

8000 Aarhus C

E-mail: info@konsuljørgensensfamilielegat.dk

Tlf.: 87 32 12 50

2. Hvordan vi behandler dine personoplysninger og hvorfor

Vi behandler personoplysninger til forskellige formål, som du kan læse mere om i det følgende.

Vi behandler udelukkende personoplysninger, så når det er nødvendigt for at kunne efterleve de formål, hvortil personoplysningerne er indsamlet, eller hvis det er nødvendigt for at overholde vores retlige forpligtelser.

1. Legatstamtavle

Hvis du er efterkommer af Harald Blegvad Jørgensen og Caro Jørgensen, behandler vi følgende personoplysninger på vores hjemmeside (offentliggørelse) med henblik på at kunne stille oplysninger om slægten og slægtens stamtræ til rådighed for efterkommere:

  • Almindelige personoplysninger, som dit navn, titel, fødselsdato, dødsår og adresse. Oplysningerne behandles på baggrund af Fondens legitime interesse i at offentliggøre personoplysningerne, så potentielle ansøgere kan vurdere deres egnethed for legatet samt for at kunne administrere familielegatet, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra f.

Dine persondata offentliggøres på denne hjemmeside, men kan også videregives til samarbejdspartnere, leverandører mv., herunder fx softwareleverandører, revisorer og advokater, i det omfang det er nødvendigt.

Vi opbevarer dine persondata, indtil du anmoder om at disse slettes.

2. Hvis du ansøger om et legat

Hvis du ansøger om et legat, behandler vi følgende personoplysninger med henblik på at vurdere din ansøgning, udbetale et eventuelt legatet til dig, indberette udbetalinger til SKAT samt til historiske og statistiske formål.

  • Almindelige personoplysninger som fx navn, adresse, kontaktoplysninger, kontooplysninger, oplysninger om nærmeste pårørende, samt øvrige oplysninger, som du anfører i din ansøgning. Personoplysningerne behandles på baggrund af Fondens legitime interesse i at kunne administrere og foretage uddelinger i overensstemmelse med fundatsen, og fordi behandlingen er nødvendig for at kunne vurdere din ansøgning og foretage uddelinger til dig, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra f og persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra b.
  • Dit CPR-nummer, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3.

I det omfang det er nødvendigt, videregiver vi sådanne personoplysninger til samarbejdspartnere, leverandører mv., herunder fx softwareleverandører, revisorer, banker og advokater.

Vi opbevarer som udgangspunkt ovennævnte personoplysninger i 10 år med henblik på at bevare et historisk overblik over Fondens bevillinger og afslag samt for at sikre, at formålene hermed stemmer overens med fundatsen.

3. Overførsel af personoplysninger til tredjelande

I det omfang det er nødvendigt for at kunne efterleve formålene med behandlingen af dine personoplysninger, kan vi komme ud for at overføre personoplysninger til internationale organisationer eller virksomheder, som er etableret i lande uden for EU/EØS. Vi foretager udelukkende sådanne overførsler, hvis vi har et tilstrækkelig lovgrundlag herfor, herunder fx:

  • Hvis EU-Kommissionen har vurderet, at sikkerheden i det pågældende tredjeland er tilstrækkelig i overensstemmelse med persondataforordningens art. 45,
  • Hvis der i øvrigt foreligger fornødne garantier for sikkerheden, herunder fx ved indgåelse af EU-Kommissionens standardkontrakter i overensstemmelse med personda-taforordningens art. 46, eller
  • Hvis en eller flere af undtagelserne i persondataforordningens art. 49 finder anvendelse.

4. Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du følgende rettigheder over for os. Hvis du ønsker at gøre brug af disse rettigheder, er du altid velkommen til at kontakte os som beskrevet ovenfor under pkt. 1.

  • Indsigt. Du har ret til at få indsigt i og kopi af de personoplysninger, vi behandler om dig.
  • Berigtigelse. Hvis vi har registreret forkerte oplysninger om dig, har du som udgangspunkt ret til at få sådanne urigtige personoplysninger om dig rettet.
  • Sletning. I særlige tilfælde har du ret til at få slettet de personoplysninger, vi behandler om dig.
  • Begrænsning af behandling. I særlige tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset til opbevaring.
  • Indsigelse. I særlige tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
  • Dataportabilitet. I særlige tilfælde har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.

5. Klagemuligheder

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Vi håber dog, at du altid vil kontakte os først, så vi kan finde en fornuftig løsning.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger og klagevejledning på www.datatilsynet.dk.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger og klagevejledning på www.datatilsynet.dk.